VeriFactu supone un cambio importante en la forma en la que las empresas gestionan su facturación. No es solo una adaptación técnica para cumplir con la normativa, sino un ajuste que impacta directamente en procesos internos, equipos y en la operativa diaria.
Aunque todavía haya margen, la clave está en cómo se enfoca desde el principio.
Anticiparse no solo facilita la implantación, sino que evita gran parte de los problemas que suelen aparecer cuando todo se deja para el final.
Fechas clave que debes tener en cuenta
Tras el último aplazamiento aprobado por el Gobierno, las nuevas fechas son:
- Empresas (Impuesto de Sociedades): 1 de enero de 2027
- Autónomos y otros obligados tributarios: 1 de julio de 2027
A partir de entonces, será obligatorio cumplir con los requisitos establecidos en la Ley Antifraude y el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
El error más común: pensar que aún hay tiempo
En muchas empresas existe la sensación de que esta adaptación puede abordarse más adelante, cuando la obligación esté más cerca.
Sin embargo, en la práctica esto suele traducirse en situaciones poco controladas: falta de tiempo, prisas en la implantación, dependencia total del soporte en momentos de alta demanda y procesos que no se han probado correctamente.
El resultado no suele ser técnico, sino operativo: incidencias, dudas internas y una adaptación mucho más compleja de lo necesario.
Qué implica realmente adaptarse a VeriFactu
Aunque pueda parecer una actualización del sistema, en realidad implica algo más amplio. No solo se trata de disponer de un software adaptado, sino de asegurar que todo el entorno funciona correctamente.
Esto incluye:
- Ajustar el sistema de facturación a los nuevos requisitos
- Revisar cómo se están gestionando internamente las facturas
- Asegurar que el equipo conoce los cambios
- Validar que todo funciona correctamente antes de trabajar en real
En definitiva, es un cambio que combina tecnología y operativa, y por eso necesita planificación.
Anticiparse marca la diferencia
Las empresas que empiezan a trabajar este tipo de cambios con tiempo tienen una ventaja evidente. No porque hagan más, sino porque lo hacen mejor.
Pueden organizar la implantación, dedicar tiempo a formar al equipo y, sobre todo, detectar posibles incidencias antes de que sean críticas.
Frente a esto, la improvisación suele llevar a procesos más rápidos… pero también más inestables.
La campaña de Arditec
Con este contexto, desde Arditec Sistemas hemos lanzado una campaña específica sobre VERIFACTU, pensada para acompañar a nuestros clientes en este proceso.
El objetivo es sencillo: anticipar la adaptación y evitar situaciones de última hora
Para ello, la campaña se ha organizado en diferentes comunicaciones en función del punto en el que se encuentra cada cliente:
- Empresas que aún no han iniciado la adaptación
- Clientes que ya disponen de VERIFACTU pero no lo han activado
- Acciones de seguimiento para reforzar el mensaje
De esta forma, cada cliente recibe una comunicación clara, directa y adaptada a su situación real.
Acompañamiento durante todo el proceso
Más allá de la comunicación, el enfoque de Arditec es acompañar a cada cliente durante todo el proceso, desde la planificación hasta la puesta en marcha.
Esto incluye:
- Definir cómo abordar la adaptación
- Implantar el sistema de forma ordenada
- Ayudar a activar y validar procesos
- Dar soporte en cada fase
Contacta con nosotros y te asesoramos sin compromiso para planificar la mejor opción en tu caso.