En los últimos años, Power BI se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas para analizar datos en empresas de todos los tamaños. Pero desde la llegada de Microsoft Copilot, el trabajo con datos ha pasado de ser algo técnico y complejo… a algo mucho más rápido, intuitivo y accesible.
Copilot no es un complemento cualquiera: es un asistente con inteligencia artificial integrado dentro de Power BI y de Microsoft Fabric, capaz de crear informes, explicar métricas, resumir información y responder preguntas en lenguaje natural.
Vamos a ver, de manera sencilla, en qué consiste, qué puedes hacer con él y qué necesitas para usarlo.
Qué es Copilot en Power BI
Copilot es un asistente que “entiende” lo que quieres conseguir con tus datos y te ayuda a lograrlo sin que tengas que saber DAX ni dominar el diseño de informes.
Por ejemplo, puedes decirle:
“Crea una página con las ventas por región y los productos más vendidos del año.”
Y Copilot genera la página con gráficos, tablas y métricas listas para editar.
Esto está disponible tanto en Power BI Desktop como en el Power BI Service.
Además, incluye una experiencia llamada “Chat with your data”, donde literalmente puedes conversar con tus informes: hacer preguntas, pedir explicaciones o buscar visuales concretos. Copilot incluso te devuelve la respuesta con los gráficos que ya existen en tu informe.
Qué puede hacer Copilot por ti
A continuación te dejo las capacidades más importantes, explicadas sin tecnicismos:
✅ Crear informes a partir de una frase
Solo describe la información que necesitas y Copilot te arma una página de informe completa. Ideal para ahorrar tiempo o para personas que no saben crear visualizaciones desde cero.
✅ Explicar tus datos
Copilot puede generar resúmenes claros sobre lo que está pasando en un informe: tendencias, subidas, bajadas, valores importantes, etc. Perfecto para presentaciones o para quienes quieren entender los datos sin analizarlos manualmente.
✅ Responder preguntas en lenguaje natural
Puedes preguntarle cosas como:
“¿Qué producto tuvo más ventas en el segundo trimestre?”
Copilot busca el visual adecuado y te responde con la información ya presente en el informe.
✅ Ayudarte con fórmulas
Si necesitas un cálculo, puedes pedirlo así:
“Crea una medida para el crecimiento del último año.”
Y Copilot genera la fórmula automáticamente.
✅ Enviar resúmenes por email
Si usas suscripciones en Power BI, Copilot puede añadir un resumen automático del informe en el correo.
Qué necesitas para usar Copilot
Aquí viene lo importante: Copilot no funciona en cualquier Power BI. Microsoft exige una configuración específica, pero lo resumimos fácil:
1. Activarlo desde el Administrador
El administrador del tenant debe habilitar Copilot desde el portal de Microsoft Fabric. Si esto no está activo, el botón aparecerá, pero no funcionará.
2. Usar un workspace con capacidad de pago
Para que Copilot funcione, tu área de trabajo debe usar Fabric F2 o superior o Power BI Premium P1 o superior. Las versiones gratuitas no lo activan.
3. Añadir permisos correctos
Solo usuarios con permisos adecuados sobre ese workspace podrán usarlo desde Power BI Desktop.
Seguridad y protección de datos
Copilot respeta la seguridad de Power BI.
Además, puedes usar etiquetas de sensibilidad (por ejemplo: “Confidencial”, “Solo interno”) para proteger informes y evitar fugas de información cuando alguien los exporta.
Los administradores también pueden controlar:
- Qué usuarios tienen acceso a Copilot
- Dónde se puede procesar la información
- Qué experiencias están permitidas
Limitaciones que debes conocer
Copilot es muy útil, pero tiene límites:
- No sustituye la necesidad de un modelo bien organizado.
- No funciona bien si los datos no están claros o si hay demasiadas tablas sin relación.
- Todavía está en mejora continua y algunas funciones están en vista previa.
- No está disponible en versiones gratuitas ni en todas las regiones.
Microsoft también retirará la función antigua “Q&A” en diciembre de 2026 y la reemplaza completamente por Copilot.
Los administradores también pueden controlar:
-
- Qué usuarios tienen acceso a Copilot
- Dónde se puede procesar la información
- Qué experiencias están permitidas
En qué ayuda Copilot a una empresa
- Reduce tiempos de creación de informes.
- Facilita el acceso a la información incluso a personas no técnicas.
- Mejora la comprensión de datos mediante resúmenes claros.
- Permite conversar directamente con los datos.
- Ayuda a equipos directivos a tomar decisiones sin depender siempre del departamento técnico.
Conclusión
Copilot no solo añade “inteligencia artificial” a Power BI: cambia por completo la forma de trabajar con datos.
Hace que tareas complejas se vuelvan simples, que cualquier persona pueda entender mejor la información y que los equipos trabajen más rápido y con menos esfuerzo.
Eso sí: requiere estar bien configurado y contar con modelos de datos ordenados. Si combinas esas dos cosas, Copilot se convierte en una herramienta que realmente transforma tu forma de analizar información.