Desde 2019, en España, el control horario es un requisito obligatorio para todas las empresas, según lo establece el Real Decreto-ley 8/2019. Esta normativa obliga a registrar diariamente la jornada laboral de los empleados, incluyendo la hora de inicio y finalización de la jornada, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los derechos laborales y evitar fraudes en la contratación.
El incumplimiento de esta normativa puede conllevar sanciones económicas significativas para las empresas, que van desde los 750 hasta los 7.500 euros en casos graves. La inspección de Trabajo y Seguridad Social tiene la potestad de supervisar el cumplimiento de esta obligación.
Además, este control protege a los trabajadores contra abusos, como la no remuneración de horas extras i la simulación de contratos a tiempo parcial.
Esta medida fomenta la transparencia y evita la evasión fiscal, fortaleciendo la regulación del mercado laboral.
¿Qué es y para qué sirve el control horario?
El control horario es un sistema de fichaje que permite a una empresa registrar y gestionar el control de horarios de trabajo de sus empleados. Su principal función es garantizar el cumplimiento de la normativa vigente, asegurar una mayor transparencia en la gestión del tiempo y optimizar los recursos humanos de la empresa.
Este sistema de fichaje permite llevar un control preciso de las horas trabajadas, registrar entradas y salidas, gestionar turnos y detectar irregularidades en la jornada laboral. Además, facilita la integración con otras herramientas de gestión empresarial y mejora la toma de decisiones estratégicas.
¿Cómo registrar el control horario?
Existen distintos sistemas de control horario, según las necesidades de cada empresa. Los más comunes son los registros electrónicos, que utilizan una máquina de fichar con tarjetas o códigos, y los sistemas biométricos, que identifican a los empleados por huella dactilar o reconocimiento facial.
Cada opción tiene sus ventajas: los electrónicos son más accesibles, pero pueden ser vulnerables a errores; los biométricos ofrecen mayor seguridad, aunque requieren más inversión. Además, muchas soluciones permiten fichar desde casa para quienes teletrabajan.
Para elegir el sistema adecuado, es clave considerar el tamaño de la empresa y sus necesidades. Su implementación debe respetar la normativa de protección de datos y contar con formación para los empleados.
Beneficios del Control horario
Para la empresa
- Cumplimiento normativo: Asegura el cumplimiento de la legislación laboral vigente y evita sanciones
- Optimización de recursos: Permite una mejor organización de los turnos y horarios de trabajo.
- Reducción de fraude: Evita el fichaje fraudulento y mejora la fiabilidad de los datos registrados.
- Automatización y análisis: Facilita la generación de informes detallados para la toma de decisiones.
Para el trabajador
- Protección de derechos: Garantiza el pago de las horas trabajadas y el reconocimiento de las horas extras.
- Transparencia laboral: Evita abusos en la gestión horaria y mejora la confianza entre empresa y empleado.
- Flexibilidad: Permite modelos de trabajo más dinámicos y compatibles con el teletrabajo.
¿Por qué es importante contar con un control de horario?
Es de vital importancia contar con una solución colaborativa que facilite la gestión del control horario de manera eficiente. A través de reportes e informes detallados, las empresas pueden tener visibilidad en tiempo real sobre registros, automatizar estos procesos y realizar el registro horario a distancia.
Controla horarios de trabajo de forma fácil, segura y personalizada
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Versiones de fichaje tanto por lector como por Cloud, con los que tener el control de los trabajadores tanto dentro como fuera de la oficina.
En Arditec analizamos cada caso de forma individual. Realizamos presupuestos sin compromiso. Todas las instalaciones incluyen una breve formación sobre el manejo del terminal y el software y le llevamos un seguimiento periódico de forma remota, para tener el sistema en óptimas condiciones.
Para garantizar la mejor implementación de sistemas de control horario y accesos, colaboramos con Woffu y ZKTeco, dos referentes en soluciones tecnológicas avanzadas. Woffu se especializa en la digitalización de la gestión del tiempo, ofreciendo plataformas intuitivas y eficaces. Por su parte, ZKTeco es un líder en sistemas biométricos y de control de accesos, proporcionando tecnologías seguras y precisas para la gestión laboral.