Cada vez, las pymes generan más y más datos. Procesarlos de manera adecuada puede hacer impulsar el valor y el desarrollo dentro de la empresa. Pero extraer, procesar, analizar y utilizar los datos de manera adecuada puede ser una tarea muy costosa. 

Utilizar herramientas de business intelligence puede ayudarnos en este proceso. Estas herramientas de analítica de datos tienen como objetivo sacarle el máximo partido a los datos que genera una empresa para optimizar las decisiones empresariales.  

Power BI es una plataforma de Microsoft la cual nos brinda un servicio de análisis de datos basado en nube, además de visualizaciones de los datos del negocio desde diversas fuentes de una manera interactiva y eficaz. Cuenta con un modelo gratuito y otro de suscripción dependiendo del volumen de informes que se requieran realizar y compartir.

Es capaz de conectarse a múltiples conjuntos de datos ya sea en local o en la nube, la cual permite cierta facilidad para organizar los datos y crear KPI para los informes de una manera ágil, además es posible compartir los informes o las áreas de trabajo según la necesidad del negocio. 

• Flexibilidad: te permite extraer información importante para una amplia gama de escenarios. 

• Optimizar, limpiar, transformar y combinar datos de múltiples orígenes. Analizar en profundidad los datos y encontrar patrones. 

• Innovación: podrás crear informes sorprendentes con visualizaciones de datos interactivas. 

• Personalizar: diseñar tu informe mediante las herramientas de creación de temas, formato y diseño. 

• Multiplataforma: crear informes optimizados para dispositivos móviles. 

Es fundamental comprender sus tres componentes principales, los cuales proporcionan distintas formas de interactuar con los datos y colaborar dentro de la empresa:  

Power BI Desktop: es una aplicación de escritorio para la creación de informes y visualizaciones de datos.  

• Te permite la conexión a múltiples fuentes de datos. (Excel, SQL, APIs, entre otras) 

• Transformar y limpiar datos para crear un modelo de datos.

• Crear objetos visuales, gráficos o mapas, que proporcionan representaciones visuales de los datos. 

• Crear informes detallados y poder compartirlos con otros usuarios mediante el servicio Power BI.

Power BI Service: es la plataforma en línea que permite compartir, colaborar y administrar informes y dashboards. 

• Acceso a informes y dashboards desde cualquier lugar con conexión a internet. 

• Publicación de informes y actualización automática de informes. 

• Áreas de trabajo compartidas donde los equipos pueden colaborar en proyectos.  

• Seguridad y control de las visualizaciones y acceso a los datos. 

Power BI Mobile: aplicaciones móviles disponibles para dispositivos iOS y Android que permiten acceder a informes y dashboards sobre la marcha 

• Acceso inmediato a informes y paneles en tiempo real desde cualquier lugar. 

• Notificaciones y alertas personalizadas para mantenerse al tanto de cambios importantes. 

• Interactividad con los informes y dashboards adaptada a dispositivos móviles. 

• Escaneo de códigos QR para acceder rápidamente a informes específicos.