Microsoft Teams: ventajas que aporta a tu empresa
Microsoft Teams es una de las herramientas que nos va a permitir saltarnos las barreras de la distancia. Es un espacio de trabajo compartido que une diferentes soluciones de colaboración y comunicación, ofreciendo servicio de chat, sala de reuniones, llamadas y videoconferencias.
Ahora más que nunca, los usuarios necesitan estar seguros de que sus conversaciones virtuales son privadas y están protegidas. La situación actual ha dado pie a un nuevo paradigma, en el que cada vez es más común que las compañías tengan sedes repartidas por diferentes puntos de la ciudad y que muchos de sus empleados se encuentren fuera de la oficina.
Teams es el centro de trabajo en equipo en Microsoft 365.
- Chatear desde cualquier lugar: comparte tu opinión y agrega tu toque personal, tanto en chats grupales como individuales.
- Realizar reuniones desde cualquier lugar: pasa al instante de un chat grupal a una videoconferencia con solo pulsar un botón. Los equipos de 10 o 10.000 personas se pueden reunir en un mismo lugar, independientemente de en cuántos lugares se encuentren. Organiza audioconferencias, videoconferencias y conferencias web con cualquier persona dentro o fuera de tu organización, o ve a lo grande con eventos en vivo.
- Llamar desde cualquier lugar: realiza llamadas más claras y fiables. Alivia la tensión de las llamadas de conferencia utilizando las llamadas de Teams, sistema telefónico, Plan de llamadas o enrutamiento directo.
- Colaborar desde cualquier lugar: nunca más vuelvas a buscar desesperadamente archivos. En Teams puedes consultar, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de Excel en tiempo real.
- Aplicaciones y flujos de trabajo: haz que Teams trabaje para ti. Agrega tus servicios de Microsoft y terceros favoritos, o crea aplicaciones personalizadas para tus necesidades empresariales únicas.
Privacidad, seguridad y cumplimiento
En Microsoft, la privacidad y la seguridad siempre son prioritarias. Tus datos están protegidos contra el malware en archivos adjuntos, el uso compartido accidental en chats o archivos y la actividad de usuarios sospechosos. La información se protege mediante cifrado, Autenticación de Doble Factor y administración de dispositivos.
Además, los administradores controlan lo que sucede con los datos empresariales. Aborda fácilmente conflictos de interés, acoso y consultas legales con funcionalidades como las barreras de información, el cumplimiento de comunicación, la exhibición de documentos electrónicos y la suspensión legal.
Microsoft Teams está diseñado teniendo en cuenta las necesidades del departamento de TI y proporciona funcionalidades de administración para la colaboración, las reuniones, las llamadas y las aplicaciones en un mismo lugar con una administración simple.
En ardiTEC apostamos por Microsoft Teams para mantener a todo el equipo de trabajo conectado. Si tú también quieres comunicarte con tus empleados desde casa, ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos.