Gracias a la evolución de las tecnologías y el acceso a Internet, la distancia física ha dejado de ser un problema para poder trabajar. Vivimos en una época de la historia donde trabajar desde cualquier lugar del mundo es posible.

El teletrabajo es el futuro, pero existen algunos problemas que hay que pulir. Entre ellos está el control horario, la organización de tareas o el saber cómo mantener el buen ambiente entre los equipos de trabajo. Y es que cuando se apuesta por el teletrabajo, la comunicación dentro del equipo es fundamental, por lo que hay que reinventarse y reinventar la comunicación. Por eso, a continuación, os hablamos de dos herramientas que van a facilitar el teletrabajo dentro de tu organización:

Trello: la herramienta para organizarse

Esta herramienta de gestión de proyectos facilita el trabajo colaborativo mediante el uso de tarjetas, listas y tableros. Permite organizar y priorizar los proyectos según su importancia.  Se basa en el clásico “To do”, “Doing”, “Done”. Crea un dashboard personalizado, organizado completamente a tu gusto.

Es muy fácil e intuitiva de usar. Cada tablero puede representar un proyecto. Dentro de cada tablero, los equipos crean listas de tareas que deben ir completándose. Dentro de estos listados se puede trabajar con un montón de opciones: asignar tareas a miembros, etiquetar, hacer check lists, escribir comentarios… Además, también da la posibilidad de incluir fechas de vencimiento, adjuntar archivos, y muchos más detalles que te ayudarán a profundizar y a ser más producto.

Teams: la herramienta para la comunicación online

La herramienta de Microsoft, es un centro digital que reúne conversaciones, contenido y aplicaciones en un solo lugar en el que poder agregar hasta 5.000 miembros y hasta 200 canales por equipo. Teams te permite chatear, reunirte, compartir archivos y trabajar con aplicaciones empresariales. Comunícate de forma instantánea uno a uno, o una a varias personas. Utiliza bots en los chats para facilitar el trabajo y la solución de problemas.

“Sólo de manera conjunta se pueden convertir las ideas en realidades”

Algunas de las características de Teams son:

• Comunícate de forma más eficaz: haz que el equipo esté informado de todo
• Trabaja mejor en equipo: colabora en archivos con aplicaciones integradas de Office 365
• Personaliza el área de trabajo: agrega tus aplicaciones favoritas de Microsoft y servicios de terceros para que tu negocio siga avanzando
• Mantén a tu equipo protegido: obtén seguridad integral, control administrativo y cumplimiento

Además de estas herramientas que en arditec utilizamos a diario, existen otras muy interesantes:

Herramientas para guardar archivos

Google Drive: pone a nuestra disposición de forma gratuita un total de 15GB para guardar, compartir y acceder a nuestros archivos desde cualquier dispositivo. Sólo con una cuenta de Google podrás acceder a tus archivos desde cualquier lugar del mundo. También podrás compartir archivos y carpetas invitando a otros usuarios, sin necesidad de descargarlos y adjuntarlos en un email.

Dropbox: es la opción ideal para compartir archivos de gran tamaño. Todos aquellos archivos que no puedes enviar por correo electrónico. Sincroniza, comparte y colabora con tus archivos fácilmente. Con la versión gratuita podrás almacenar 2GB.

WeTransfer: herramienta basada en la nube, diseñada para la transferencia de archivos pesados, a una o más personas, mediante el correo electrónico. No es necesario tener una cuenta para utilizarlo. Dispone de una versión de pago con la que poder enviar hasta 20GB en archivos. La versión gratuita está limitada a 2GB.

Herramientas para gestionar contraseñas

Dashlane: herramienta que simplifica la vida en Internet. Con ella podrás tener todas tus contraseñas, pagos e información personal donde los necesites y desde cualquier dispositivo. La información se almacena en un lugar que solo controla el usuario, por lo que podrás utilizarla al instante con total seguridad y en el momento en el que la necesites. También te permite cambiar las contraseñas antiguas y débiles por otras seguras fácilmente.

Lastpass: es una de las principales herramientas para trabajar en equipo. Permite compartir contraseñas con terceros sin tener que enseñarlas de forma explícita. Con solo guardar una contraseña una vez, la tendrás disponible en todos tus dispositivos. Además, rellenará automáticamente todos los datos de pago y envío cuando quieras hacer una compra o almacenar registros digitales de todos los ámbitos.